Rizky wulandari,Perbankan Syariah 4B, Ruang P1 B: Pengenalan Microsoft Excel 2010,Mengenal Menu dan Fungsi Menu Ms Excel

Microsoft Excel

A. Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Software ini dikenal juga sebagai Microsoft Office Excel,Ms.Excel atau sering disebut sebagai Excel.

B. Menu Yang Ada di Microsoft Excel

1. Menu Home merupakann menu standar yang didalamnya terdapat sub menu group yang letaknya berada di deretan menu. yang terdiri dari beberapa bagian:

Group Clipboard

yang digunakan untuk menangani segala hal yang berkaitan dengan masalah tempel -menempel objeks dan teks.

Group Font

digunakan untuk pemformatan seputar huruf atau karakter data dan sel.

Group Aligment

untuk mengatur format paragraf data sel.

Group Number

untuk mengatur nomor dalam suatu sel.

Group Styles

untuk pemformatan sel.

Group Cells

untuk melakukan properti seputar sel yang terdapat di lembar kerja Excel.

Group Editing

adalah bagian group pada Ms.Excel yang berfungsi untuk menjumlahkan data sel yang dipilih secara otomatis mencari dan mengganti data teks atau angka.

2. Menu Insert digunakan untuk menyimpan objek atau fitur tertentu kedalam lembar kerja. Isi menu insert terdiri dari:

Group Tables

Table adalah daftar yang berisi ikhtisar sejumlah data-data informasi yang biasanya berupa kata-kata maupun bilangan yang tersusun dengan garis pembatas.

Pivot Table yaitu tabel khusus yang merangkum informasi dari kolom-kolom tertentu dari sebuah data.

Group Ilustrations

Picture untuk menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja aktif.

Clip Art untuk menyisipkan gambar yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatau lembar kerja.

Shapes untuk menyisipkan objek geometris.

Smart Art untuk menyisipkan objek dengan sistem hierarkis.

Screen Shot untuk menyisipkan objek gambar dengan terlebih dahulu menangkap area tertentu di layar monitor.

Group Charts

Column digunakan untuk memasukkan grafik kolom.

Line untuk memasukkan grafik garis.

Pie untuk memasukkan garifik lingkaran.

Bar untuk memasukkan grafik batang.

Area untuk memasukkan grafik area.

Scatter untuk memasukkan grafik distribusi.

Other Chat untuk memasukkan grafik lainnya.

Group Sparklines

Insert Line Sparkline digunakan untuk menyisipkan grafik garis pada satu sel.

Insert Colomn Sparkline untuk menyisipkan kolom pada satu sel.

Insert Win/Loss Sparkline untuk menyisipkan daftar kerugian atau keuntungan pada satu sel.

Group Filter

Slicer digunakan untuk memudahkan dalam penyaringan data dalam pivot table.

Group Links

Hiperlink adalah bagian dari Web page yang menghubungkan anda ke file lain.

Group Text

Text Box bertujuan agar pengguna bisa memasukkan informasi berupa teks ke dalam dokumen.

Header&Footer header merupakan teks,gambar,table yang tercetak di margin bagian atas dokumen aktif sedangkan footer dibagian bawah dokumen yang aktif.

Wordart untuk mendekorasi text dalam dokumen yang dibuat.

Signature Line untuk memberi tanda tangan pada dokumen.

Group Symbol

Equation unntuk menyisipkan rumus matematika secara otomatis.

Symbol untuk menyisipkan simbol-simbol pada dokumen.

3. Menu Page Layout adalah suatu Tab yang digunakan untuk pengaturan tata letak halaman dokumen ekcel.Yang terdiri dari beberapa bagian yaitu sebagai berikut ini:

Group Themes

Themes untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman.

Colors untuk mengatur warna tema halaman.

Font untuk merubah font tampilan.

Effects untuk merubah effects tampilan.

Group Page Setup

Margins untuk memberi lebar batas kertas.

Orientation untuk mengubah posisi kertas.

Size untuk merubah ukuran kertas.

Print Area untuk menentukan luas area yang akan diprint dalam satu halaman.

Breaks untuk memutuskan halaman bawah.

Background untuk memberi tar belakang pada lebar kerja.

Print Titles untuk menentukan baris yang diprint berulang-ulang.

Group Scale to Fit

Group Sheet Option

Group Arrage

4. Menu Formula merupakan menu dimana di dalamnya terdapat fasilitas-fasitas yang mendukung penggunaan formula(Rumus).Didalamnya terdapat submenu group yang letaknya berada di deretan menu yang terdiri dari:

Group Function Library

untuk membuat fungsi keuangan,matematika,logis,teks,waktu,dan kelompok fungsi lainnya pada formula bar.

Group Defined Names

untuk mendefinisikan nama sel maupun range yang diinginkan.

Group Formula Auditing

Group Calculation

untuk melakukan kalkulasi atau perhitungan terhadap serangkaian data dalam suatu rsnge atau sheet dalam workbook yang aktif.

5. Menu Data merupakan menu untuk mengurutkan data pada tabel yang tersusun acak berdasarkan kriteria yang ingin digunakan dengan cara otomatis. yang terdiri dari beberapa bagian yaitu sebagai berikut:

Group Get External Data

untuk membantu mengambil data dari sumber yang diingkan.

Group Connections untuk membantu memperbaruhi hubungan antara tiap lembar kerja.

Group Sort&Filter

untuk mengurutkan data yang dibuat sesuai dengan keinginan.

Group Data Tools

untuk melakukan validasi data yang sedang dikerjakan.

6. Menu Reveiw adalah salah satu penyedia informasi yang didalmnya terdapat sub menu group,yang letaknya berada dibawah deretan menu. Di dalam menu Review terdapat beberapa group yaitu sebagai berikut:

Group Proofing

untuk mengontrol spelling dan ejaan dalam data.

Group Laguange

untuk menerjemakan bahasa-bahasa yang ada dalam teks.

Group Comments

untuk menyisipkan komentar atau catatan pada sel.

Group Changes

untuk melindungi data yang telah dibuat baik dalam sheet maupun workbook.

7. Menu View merupakan menu yang memiliki fungsi penataan tampilan pada lembar kerja. Menu ini berpengaruh pada data yang ada.Didalamnya terdapat sub menu group,yang letaknya berada dibawah deretan menu yang terdiri dari beberapa bagian yaitu sebagai berikut: