Pengenalan Microsoft Excel 2010,Mengenal Menu dan Fungsi Menu Ms Excel

Microsoft Excel

A.   Pengertian Microsoft Excel  

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Software ini dikenal juga sebagai Microsoft Office Excel,Ms.Excel atau sering disebut sebagai Excel.

B.  Menu Yang Ada  di Microsoft Excel

1.  Menu Home merupakann menu standar yang didalamnya terdapat sub menu group yang letaknya berada di deretan menu. yang terdiri dari beberapa bagian:

• Group Clipboard
  
  yang digunakan untuk menangani segala hal yang berkaitan dengan masalah tempel -menempel objeks dan teks.

• Group Font
  
  digunakan untuk pemformatan seputar huruf atau karakter data dan sel.

• Group Aligment
  
  untuk mengatur format paragraf data sel.

• Group Number
  
  untuk mengatur nomor dalam suatu sel.

• Group Styles
  
  untuk pemformatan sel.

• Group Cells
  
  untuk melakukan properti seputar sel yang terdapat di lembar kerja Excel.

• Group Editing
  
  adalah bagian group pada Ms.Excel yang berfungsi untuk menjumlahkan data sel yang dipilih secara otomatis mencari dan mengganti data teks atau angka.

 2.  Menu Insert digunakan untuk menyimpan objek atau fitur tertentu kedalam lembar kerja. Isi menu insert terdiri dari:

• Group Tables
  

Table adalah daftar yang berisi ikhtisar sejumlah data-data informasi yang biasanya berupa kata-kata  maupun bilangan yang tersusun dengan garis pembatas.

Pivot Table yaitu tabel khusus yang merangkum informasi dari kolom-kolom tertentu dari sebuah data.

• Group Ilustrations
  

Picture untuk menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja aktif.

Clip Art untuk menyisipkan gambar  yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatau lembar kerja.

Shapes untuk menyisipkan objek geometris.

Smart Art untuk menyisipkan objek dengan sistem hierarkis.

Screen Shot untuk menyisipkan objek gambar dengan terlebih dahulu menangkap area tertentu di layar monitor.

• Group Charts
  

Column digunakan untuk memasukkan grafik kolom.

Line untuk memasukkan grafik garis.

Pie untuk memasukkan garifik lingkaran.

Bar untuk memasukkan grafik batang.

Area untuk memasukkan grafik area.

Scatter untuk memasukkan grafik distribusi.

Other Chat untuk memasukkan grafik lainnya.

• Group Sparklines
  

Insert Line Sparkline digunakan untuk menyisipkan grafik garis pada satu sel.

Insert Colomn Sparkline untuk menyisipkan kolom pada satu sel.

Insert Win/Loss Sparkline untuk menyisipkan daftar kerugian atau keuntungan pada satu sel.

• Group Filter 
  

Slicer digunakan untuk memudahkan dalam penyaringan data dalam pivot table.

• Group Links
  

Hiperlink adalah bagian dari Web page yang menghubungkan anda ke file lain.

• Group Text
  

Text Box bertujuan agar pengguna bisa memasukkan informasi berupa teks ke dalam dokumen.

Header&Footer header merupakan teks,gambar,table yang tercetak di margin bagian atas dokumen aktif sedangkan footer dibagian bawah dokumen yang aktif. 

Wordart untuk mendekorasi text dalam dokumen yang dibuat.

Signature Line untuk memberi tanda tangan pada dokumen.

• Group Symbol
  

Equation unntuk menyisipkan rumus matematika secara otomatis.

Symbol untuk menyisipkan simbol-simbol pada dokumen.

3.  Menu Page Layout adalah suatu Tab yang digunakan untuk pengaturan tata letak halaman dokumen ekcel.Yang terdiri dari beberapa bagian yaitu sebagai berikut ini: 

• Group Themes
  

Themes untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman.

Colors untuk mengatur warna tema halaman.

Font untuk merubah font tampilan.

Effects untuk merubah effects tampilan.

• Group Page Setup
  

Margins untuk memberi lebar batas kertas.

Orientation untuk mengubah posisi kertas.

Size untuk merubah ukuran kertas.

Print Area untuk menentukan luas area yang akan diprint dalam satu halaman.

Breaks untuk memutuskan halaman bawah.

Background untuk memberi tar belakang pada lebar kerja.

Print Titles untuk menentukan baris yang diprint berulang-ulang.

•  Group Scale to Fit
  

• Group Sheet Option
  

•  Group Arrage
  

 4. Menu Formula merupakan menu dimana di dalamnya terdapat fasilitas-fasitas yang mendukung penggunaan formula(Rumus).Didalamnya terdapat submenu group yang letaknya berada di deretan menu yang terdiri dari:

• Group Function Library
  
  untuk membuat fungsi keuangan,matematika,logis,teks,waktu,dan kelompok fungsi lainnya pada formula bar.

• Group Defined Names
  
  untuk mendefinisikan nama sel maupun range yang diinginkan.

• Group Formula Auditing
  

• Group Calculation
  
  untuk melakukan kalkulasi atau perhitungan terhadap serangkaian data dalam suatu rsnge atau sheet dalam workbook yang aktif. 

 5.  Menu Data merupakan  menu untuk mengurutkan data pada tabel yang tersusun acak berdasarkan kriteria yang ingin digunakan dengan cara otomatis. yang terdiri dari beberapa bagian yaitu sebagai berikut:

• Group Get External Data
  
  untuk membantu mengambil data dari sumber yang diingkan.

• Group Connections untuk membantu memperbaruhi hubungan antara tiap lembar kerja.

• Group Sort&Filter
  
  untuk mengurutkan data yang dibuat sesuai dengan keinginan.

• Group Data Tools
  
  untuk melakukan validasi data yang sedang dikerjakan.  

 6.  Menu Reveiw adalah salah satu penyedia informasi yang didalmnya terdapat sub menu group,yang letaknya berada dibawah deretan menu. Di dalam menu Review terdapat beberapa group yaitu sebagai berikut: 

• Group Proofing
  
  untuk mengontrol spelling dan ejaan dalam data.

• Group Laguange
  
  untuk menerjemakan bahasa-bahasa yang ada dalam teks.

• Group Comments
  
  untuk menyisipkan komentar atau catatan pada sel.

• Group Changes
  
  untuk melindungi data yang telah dibuat baik dalam sheet maupun workbook.

 7.  Menu View merupakan menu yang memiliki  fungsi penataan tampilan pada lembar kerja. Menu ini berpengaruh pada data yang ada.Didalamnya terdapat sub menu group,yang letaknya berada dibawah deretan menu yang terdiri dari beberapa bagian yaitu sebagai berikut:

• Group Woorbook Views
  
  untuk mengatur tampilan menu.

• Group Shows
  
  untuk menampilkan garis dan judul halaman pada lembar kerja.

• Group Zoom
  
  untuk memperbesar atau memperkecil lembar kerja.

• Group Window
  
  untuk menjalankan perintah-perintah yang digunakan untuk jendela yang aktif.

• Group Macros
  
  untuk merekam atau mengatur video.

Tutorial Menggunakkan Fasilitas Mail Marge Microsoft Word Dalam Bentuk Surat Masal

Tutorial Mengggunakan Fasilitas Mail Merge Ms. Word Dalam Bentuk Surat Masal

Untuk membuat surat masal pada Ms.Word ada beberapa cara yang harus dilakukan yaitu sebagai berikut ini:

1. Buat template surat yang akan dibuat surat masal.
   
2. Klik menu Mailings pada menu bar,kemudian pilih Select Receipient pada group Start Mail Merge.
3. Pada popup menu, pilih Type New List.
   
4. Selanjutnya akan muncul jendela New Address List, klik Customize Columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang sudah kita buat.
   
5. Hapus data yang ada pada Field Name,dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan,kemudian ganti nama Field sesuai dengan data pada surat yang akan kita buat.
   
6. Selanjutnya klik Ok dan pilih Ok lagi pada jendela New Address List.Kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan.Kemudian beri nama database lalu simpan.
   
7. Langkah selanjutnya buka folder dimana database anda disimpan.Database yang tersimpan biasanya mempunyai format Access.
   
8. Isi database sesuai yang anda inginkan dan simpan.
9. Selanjutnya buka lembar kerja Ms.Word,dan klik Preview result untuk melihat hasilnya.
   
10. Klik anak panah kekanan atau kekiri pada Preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.
11. Selamat mencoba.

Membuat dan Memodifikasi Table Serta Menggunakan Rumus Sederhana di Ms Word 2010

Membuat dan memodifikasi table serta menggunakan rumus sederhana di Ms Word 2010

Jalankan aplikasi Microsoft Word,kemudian buatlah tabel sederhana yang terdiri dari empat(4) kolom dan dua(2) baris dengan membuka menu Insert lalu klik Table. Masukkan nilai dari kolom satu sampai kolom tiga dan kolom yang keempat dibiarkan kosong sebagai tempat untuk nilai dari formula yang digunakan. Klik  sel di kolom keempat pada baris pertama untuk meletakkan I-cursor(I-beam pointer).

Cara menggunakan formula kalkulasi di tabel Microsoft Word:

• Untuk menggunakan formula di Ms Word,pastikan kursor kita telah berada di tablayout .

• kemudian klik tombol formula.

• Pada kota dialog formula yang muncul adalah = SUM(Left).untuk sementara gunakanlah formula ini maka hasil =SUM(Left) adalah penjumlahan dari semua nilai yang ada di sebelah kiri.

Sedangkan di Ms Excel formula akan selaku dimulai dengan tanda sama dengan(=)  SUM merupakan fungsi yang diterapkan dan Left adalah argumen personal.

Berikut ini adalah beberapa contoh penggunaan fungsi beserta argumrn posisi dan fungsi lainnya sebagai formula yang bisa digunakan dalam tabel Ms. Word.

• =SUM(ABOVE) untuk menjumlahkan nilai yang ada di atasnya.

• =SUM(LEFT dan RIGHT) menjumlahkan nilai yang ada di kiri dan kanan.

• =SUM(RIGHT dan LIFT) untuk menjumlahkan nilai yang ada di kanan dan kiri.

• =AVERAGE(LEFT) menghitung jumlah rata-rata nilai yang ada dikiri.

• =ABS( -15) menghasilkan nilai absolut dari -15.

• =MAX(LEFT) Mengembalikan nilai terbesar dari seluruh nilai yang ada di sebelah kiri.

•  =IF(SUM(LEFT)>=80 mengevaluasi jumlah semua nilai di sebelah kiri.Jika jumlah nilai >=80,maka bernilai 100,sebaliknya bernilai 0.

Teknik dan Paduan Membuat Kutipan Dengan Citation dan Daftar Pustaka Dengan Bibilography

A.Teknik Membuat Kutipan Dengan Citation

Cara membuat kutipan dan sumbernya:

1. Pada References table Citations&Bibliography group,klik tanda panah pada Style.
   
2. Pilih gaya penulisan,misalnya Apa atau MLA.
3. Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan.
4. Pada Referances tab Citations&Bibliography group,klik Insert Citation.
5. Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog. Create Source
   
6. Pada Type of soure,piloh tipe sumber,seperti Book,Journal Artical,dan lainya.
7. Ketik informasi yang diperlukan pada kota isian.
8. Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit.Klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.
9. Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain.
10. Klik Ok bila sudah selesai
11. Pada dokumen sekarang sudah muncul kutipan yang dibuat.Bila anda hanya ingin membuat daftar sumber untuk digunakan belakanga,hapus kutipan tersebut pada dokumen.

Cara mencari sumber kutipan yang tersedia:

 1.  Pada References tab Citations&Bibliography group,klik Manage Sources.

 2.  Perlu diperhatikan:

•  Bila membuka doumen baru maka dokumen sebelumnya akan muncul di bagian Master List.

• Jika membuka dokumen yang memiliki kutipan,maka sumber kutipan tersebut akan muncul di bagian Current List.

 3.  Untuk mencari sumber tertentu,lakukan hal sebagai berikut:

• Pada kotak sortiran,pilih apakah sumber akan diurutkan berdasarkan tahun(Year),penulis(Author),judul(Title),atau berdasarkan tag(Tag). 

• Pada kotak Search,ketik judul atau nama penulis yang ingin di

 4.  Klik Close bila sudah selesai. 

B.Teknik Membuet Daftar Pustaka Dengan Bibkiography 

Cara membuat daftar pustaka(Bibliography)

1. Klik pada bagian dokumen untuk membuat daftar pustaka bila perlu gunakan Section Break untuk membuatnya di section yang baru.
2. Pada References tab,in the Citations&Bibliography group,klik Bibliography.
   
3. Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkannya pada dokumen.
4. Klik pada daftar pustaka untuk memberi format yang diinginkan.
5. Bila ada perubahan data,klik pada daftar pustaka maka akan muncul tampilan seperti pada gamabar di bawah ini.
   
6. Klik Update Citations and Bibliography.

Teknik dan Paduan Membuat Daftar Isi Dengan Multilevel List

Teknik dan Paduan Membuat Daftar Isi

Daftar isi adalah salah satu komponen yang  wajib ada dalam penulisan karya tulis ilmiah seperti skripsi,makalah,tesis,disertasi,dan lain-lain nya. 

Ada banyak cara untuk membuat daftar isi dengan menggunakan Ms word,bisa dibuat dengan cara manual,semimanual,maupun secara otomatis. Pada artikel ini saya akan membahas bagaimana cara membuat daftar isi dengan multilevel list dengan menggunakan Microsoft Word 2010 .

1. Buatlah file di Ms word,kemudian pilih menu Reference,kemudian pilih Table of 
   Contents.
   
   
   
   Setelah itu,pada layar akan muncul seperti gambar di bawah ini
   
2. Selanjutnya kita buat dulu bab atau subbab apa saja yang akan tertera pada daftar isi. Contohnya  adalah sebagai berikut.
   

   •  Kata Pengantar
   • Prolog
   • Pendahuluan
   • Pengenalan Ms.Word
   • Manfaat Menggunakan Ms.Word
   • Cara Menggunakan Ms.Word
   • Tentang Penulis
   • Indeks

   Bab-bab di atas ditulis di halaman yang berbeda.
   
3.  Atur style nya tulisan pada judul bab menjadi Heading 1 atau Heading 2. Caranya dengan    memblok tulisan kemudian pada kolom Styles di Home pilih Heading 1 atau Heading 2. Lakukan penggantian Style pada semua judul di setiap halaman
4. Jika sudah selanjutnya adalah memberi halaman atau Page Numbers.Caranya pilih menu insert,kemudian pada kolom header&footer,pilih page number.
   
   Ketika anda klik Page Number,maka anda akan melihat pilihan seperti gambar di bawah.Anda bisa memilih apakah nomor halamn akan diletakkan di bagian atas,bawah,kiri,kanan,atau tengah.Dalam contoh kali ini kta akan menggunakan nomor halaman di tengah bawah.
   
5. Tahap selanjutnya kembali ke halaman pertama di mana kita letakkan daftar isi tadi.Lalu klik update table.
   
   Setelah diklik update table maka kan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.Selanjutnya,jika ada perubahan halamn atau perubahan judul,anda tinggal mengupdate table seperti pada langkah keempat.Nanti akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini. Pilih Update Page Numbers Only jika tidak ada perubahan pada nama judul dan pilih Update Entire Table jika terdapat perubahan nama judul atau penambahan judul.

.